Finden Wartungsplanung und Arbeit, um Software auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst

An der nächsten Management-Meeting, wäre es nicht toll, zu sagen ...
"Finally ... Ich habe die perfekte Wartung Scheduling and Found
arbeiten, um Software für unsere Gesellschaft! "

Sie wissen, es ist irgendwo da draußen ... ein Software-Programm, dass Ihr Unternehmen die Arbeit um und geplante Wartung zu rationalisieren wird, sparen viel Zeit und Geld ... und machen Sie Ihre Arbeit viel, viel einfacher! Aber wie wollen Sie vermeiden, die Hit-and-miss Suche, die Ihr Bankkonto Kanalisation und verursacht Stunden der Frustration? Wie können Sie genau, was Sie beim ersten Mal müssen zu finden? Hier sind ein paar einfache Tipps, die helfen ...

Ein. Genau wissen, was Sie Ihren Wartungs-Software-Programm machen wollen, aber halten Sie es einfach! Genau wie würden Sie nicht fragen Sie Ihren Geschirrspüler auf Ihre Teppiche saugen, sollten Sie nicht fragen Sie Ihren vorbeugende Wartungs-Software zu verfolgen Bestand zu halten, Stückkosten oder Mannstunden. Die meisten Unternehmen haben zwischen 100 und 5000 Instandhaltungsprozesse zu planen. Jede Aufgabe erfordert gedacht und / oder Forschung, um festzustellen, was getan werden muss, um zu reparieren und pflegen ein Gerät oder eine Wartung Prozesses zu erreichen, bevor Sie beginnen sogar die Eingabe der Informationen in Ihr neues Software-Programm werden. Darüber hinaus müssen Sie die gewünschte Frequenz der Wartung, entweder durch Einsichtnahme der Bedienungsanleitung für ein Gerät oder mit Bezug auf Wartung Geschichte und Erfahrung für andere Aufgaben. Denken Sie daran, dass ein umfassendes Wartungs-Software Planungsprogramm wird auch Empfehlungen für Schmierstoffe, Ersatzteile, etc., die für die Wartung Prozess benötigt werden. Die besten Programme werden sogar einen Arbeitsauftrag für den Job! All diese Informationen müssen in Ihrem Unternehmen Wartungs-Software-Datenbank eingegeben werden und dann im Laufe der Zeit verfeinert. Wenn Sie den Prozess erschweren durch Beharren auf Einbeziehung Lagerbestände und Kosten, kann die Software nicht nur zu teuer, sondern auch zu komplex und überwältigend für Ihr Wartungspersonal verwenden möchten. Unser Vorschlag: Start einfache (und kostengünstige) und dann aktualisieren oder zu erweitern als Erweiterungen verfügbar sind.

2. Wenn Ihr Unternehmen benötigt einen "Work Order Program", um die Erzeugung von Wartungsarbeiten Bestellungen automatisieren, stellen Sie sicher, das Software-Programm Sie wählen, ist für jedermann einfach zu bedienen. Beachten Sie, dass, wenn Sie einen Computer-Arbeitsplatz, um System haben gibt es zahlreiche Arbeitsplätze verwenden. Es wird immer einige Mitarbeiter, die nicht sehr effizient auf dem Computer sein. Kauf von Software, die für jedermann leicht zu bedienen der Schlüssel, um glücklich mit einem Arbeitsauftrag Programm ist. Wir haben vor kurzem sprach mit einem Direktor der Wartung für ein großes Hotel in San Diego. Er versuchte, einen Palm Pilot Arbeitsauftrag System, das Tausende von Dollar in sein Hotel kostet integrieren. Einige Abteilungen würde es nicht verwenden überhaupt und anderen verwendet es nur gelegentlich. Wenn es verwendet wurde, traten die Personaldaten unsachgemäß, wodurch Fehler. Nach sechs Monaten der Frustration, gab der Direktor auf und ging zurück zu seinem Handarbeit Tickets bestellen System.

3. Sicherstellen, dass die Firma, die Sie kaufen Ihre Wartung / Arbeit, um Software aus zugänglich ist, sachkundig, flexibel und serviceorientiert. Am Weston Data Systems machen wir große Anstrengungen unternommen, "keep it simple" von der Entwicklung von Multi-featured Software, die für jedermann leicht zu bedienen ist. Viele Male haben wir übernehmen benutzerdefinierte Eigenschaften und Funktionen, ein Unternehmen mit genau das, was sie brauchen. Manchmal Feldnamen Änderungen oder verschiedene Titel sind alles, was erforderlich ist, um ein Programm anzupassen ist. Für einige Unternehmen, bietet jedoch eine Funktion hinzugefügt, eine notwendige Funktion. Zum Beispiel haben wir vor kurzem eine Funktion hinzugefügt, mit einem unserer Arbeit, um Programme, die eine abgeschlossene "Purchase Order" Form zu jedem Arbeitsauftrag, dass der Einkauf benötigten Teile angebracht. In einem anderen Beispiel haben wir umgerechnet eine Scheduling-Programm "Insurance Disclosure Statements" an Kunden für die Erneuerung Mailings generieren. Diese angepasste Software erstellt automatisch Briefe Einbeziehung individueller Kundendaten und berechnet die Politik Dollar-Betrag auf die Kommission verpflichtet basiert. Weitere Weston Data Systems kundenspezifische Software Programmangebot Kunden Termine für die Ausrüstung Service und legt "Vertrag" Informationen zusammen mit Gerätespezifikationen, Teile und Werkzeuge erforderlich, um den Dienst auszuführen.

stuart george
weston Datensysteme
http://www.wds-software.com